Ejercicio fiscal 2026 · EUR · kilómetros
Registro de viajes y gastos de coche profesionales en Spain
Qué debe contener un registro de viajes
Según las reglas registradas para Spain, cada viaje debería mostrar:
- Fecha
- Origen
- Destino
- Kilómetros
- Motivo del desplazamiento
- Peajes y aparcamiento
Conserva los registros durante 4 años.
- Hacienda requires proof that each trip happened and was for work (date, place, reason).
- Regional rates differ in the Basque Country and Navarre; this pack uses the state rate.
- Records must be kept at least 4 years (the general limitation period).
Formas de deducir y tarifas actuales
Gastos de locomoción por kilometraje (mileage allowance)
Tax-exempt amount for business trips in your own car: €0.26 per km plus documented tolls and parking. Employers may pay more, but the excess is taxable. Self-employed people in estimación directa use it as a reference for vehicle costs they can justify.
| Vehículo | Tarifa | Estado | Se aplica |
|---|---|---|---|
| Territorio común | 0,260 €/km | Confirmada | 2023-07-17 |
| País Vasco | 0,260 €/km | Confirmada | 2023-07-17 |
| Navarra | 0,260 €/km | Confirmada | 2023-07-17 |
Afectación del vehículo (business share of costs)
Self-employed: car costs are deductible in income tax only for vehicles used exclusively for the business (with exceptions such as sales reps and driving instructors); VAT on mixed-use cars is presumed 50% deductible. Keep a trip log to support the business use.
Ejemplo (estimación)
Supón que condujiste 5000 km por trabajo en un año, que los gastos del coche fueron 8000 € y que tu registro muestra un 60 % de uso profesional. Con las cifras de esta página, las estimaciones son:
- Gastos de locomoción por kilometraje (mileage allowance) (Territorio común)1300,00 €
- Afectación del vehículo (business share of costs) (60% de 8000 €)4800,00 €
Son solo estimaciones. Una deducción real depende de tu situación y de condiciones que este ejemplo no comprueba.
Otros ahorros relacionados con conducir
Peajes y aparcamiento (tolls and parking) Confirmada
For employees, documented tolls and parking on business trips are exempt on top of the €0.26/km mileage allowance.
Preguntas
¿Qué formas de deducir un coche permite Spain?
Gastos de locomoción por kilometraje (mileage allowance) y Afectación del vehículo (business share of costs). La tabla de arriba muestra las tarifas de cada una.
¿Durante cuánto tiempo debo registrar los viajes?
Conserva los registros durante 4 años.
¿El resultado de la calculadora es lo que puedo deducir?
No. Es una estimación basada en las tarifas de esta página y en las cifras que introduces. La administración tributaria decide qué se admite.
¿Dónde guarda Clocked mis viajes?
En tu teléfono. Puedes exportarlos como un archivo para tu asesor.
Cómo lo gestiona Clocked
Clocked registra tus viajes, calcula tu porcentaje profesional y compara las formas de deducir que admite Spain, con las mismas reglas que se muestran en esta página. Genera una exportación para tu asesor. No presenta nada por ti.
Fuentes
Autoridad principal y fuente: AEAT: gastos de locomoción exceptuados de gravamen
Deja que Clocked lleve el registro
Clocked registra tus viajes, compara las formas de deducir en Spain y exporta un registro con el que tu asesor puede trabajar.