2026年度 · JPY · キロメートル
Japanの車の走行記録と経費の按分
走行記録に必要な内容
Japanについて記録しているルールでは、各走行記録に次の項目が必要です。
- 日付
- 出発地
- 目的地
- 走行距離(km)
- 用務・訪問先
- オドメーター(開始・終了)
記録は7年間保存してください。
- 所得税法施行令第96条・所得税基本通達45-2(国税庁):業務の遂行上必要な部分が50%を超えるか、50%以下でも必要な部分を明らかに区分できる場合に、その部分を必要経費に算入。
- 一律の上限割合はなく、按分根拠が曖昧だと税務調査で否認されるおそれがあるため、走行記録を日頃から残す。
- Blue-return (青色申告) books are generally kept 7 years.
経費にする方法と現行の単価
家事按分(事業専用割合) — business-use apportionment
個人事業主は、車の費用(ガソリン代・駐車場代・保険料・自動車税・減価償却費など)のうち業務に使った割合だけを必要経費にできます。割合は走行距離(例:年間1万km中6,000kmが業務なら60%)や使用日数で計算し、根拠となる走行記録を残します。 / Sole proprietors deduct the business share of car costs, usually from the business km ratio, supported by a trip log.
計算例(試算)
1年間に業務で5,000km走り、車の費用が¥8,000、走行記録の業務割合が60%だったとします。このページの数値を使うと、試算は次のとおりです。
- 家事按分(事業専用割合) — business-use apportionment (60% の ¥8,000)¥4,800.00
これは試算にすぎません。実際の申告は状況や、この例では確認していない条件によって変わります。
運転に関するその他の節約
通勤手当の非課税限度額(マイカー通勤) Commuting allowance, tax-free limit 確認済み
会社員がマイカー・自転車で通勤する場合、通勤手当は片道距離に応じた月額まで非課税(令和8年4月1日現在): 2km未満 全額課税、2〜10km 4,200円、10〜15km 7,300円、15〜25km 13,500円、25〜35km 19,700円、35〜45km 25,900円、45〜55km 32,300円、55〜65km 38,700円、65〜75km 45,700円、75〜85km 52,700円、85〜95km 59,600円、95km以上 66,400円。駐車場代は月5,000円まで、有料道路代は合理的な額を加算可(合計月15万円まで)。
よくある質問
Japanでは車の費用をどのように経費にできますか。
家事按分(事業専用割合) — business-use apportionment。各方法の単価は上の表のとおりです。
走行はどれくらいの期間記録する必要がありますか。
記録は7年間保存してください。
試算ツールの結果は、そのまま経費にできる金額ですか。
いいえ。このページの単価と入力した数値に基づく試算です。何が認められるかは税務当局が判断します。
Clockedは走行記録をどこに保存しますか。
お使いのスマートフォンの中です。税理士に渡すためのファイルとして書き出せます。
Clockedでの扱い
Clockedは走行を記録し、業務割合を計算し、このページと同じルールでJapanで使える方法を比較します。税理士向けの書き出しファイルを作ります。申告そのものは代行しません。
出典
主な当局と出典: 国税庁 所得税基本通達 45-1, 45-2 家事関連費

走行記録はClockedにおまかせ
Clockedは走行を記録し、Japanで使える方法を比較して、税理士が扱える走行記録を書き出します。